为充分发挥视频会议在收听收看上级法院会议、远程教育培训中的重要作用，确保会议的质量和效果，提高了工作效能，近日，市中级法院出台了《伊春市中级人民法院机关关于干警参加视频会议工作规定》，规定从“四个方面”对参会干警进行了规范约束。

    《规定》要求全院每个部门确定一名视频会议通讯员，由政治部组织通讯员建立会议通知QQ群及微信群，全院任何部门如需召开视频会议，可将会议时间、参会人员及具体要求发到群里，会议相关部门通讯员收到通知后，应第一时间将会议通知告知部门负责人，并将工作情况及时反馈给会议组织部门。

    《规定》要求召开视频会议由会议组织部门负责通知开会，并负责会议签到考勤、整理考勤表报监察室及协调视频会议顺利召开的相关事宜；行政装备处负责视频联接、调试及会议的技术处理等问题；政治部负责记录、照相、摄像、录音及安排必要的宣传报道；监察室负责监察会风会纪。

    《规定》对考勤做出了具体要求，由会议组织部门负责签到工作，负责视频会议签到人员应提前入场，准备考勤表方便与会干警顺利签到，视频会议开始前10分钟清点到会人员，并对未到会人员进行催告，对迟到、缺席的干警要做好记录，视频会议结束后，将考勤表报监察室。

    《规定》要求各部门负责人、副科级以上干警参加的会议，如需请假，应向院长请假；全院干警参加的会议，如需请假，须经由部门领导向监察室请假，告知会议组织部门并报政治部备案；参会干警应按季节变化和要求进行着装，不得着便装或混装；会议过程中禁止接打电话、交头接耳或办理与会议无关的事情，不得中途离场；监察室对会议组织部门上报的签到、考勤、纪律、着装等相关情况进行汇总、通报，通报结果作为干警评先选优、晋级使用的参考依据。